Mi tagadás, az archiválódobozokról és archiválókonténerekről elsőre talán egy zsúfolt jogi vagy könyvelői iroda ugrik be az embernek, esetleg egy építész irodája. Pedig ezek a termékek – még a digitalizáció korában is – nagyon hasznosak lehetnek bármely ipari szereplőnek, de akár KKV cégeknek is.
Cikkünkből megtudhatja, hogy pontosan milyen hasznot remélhet ezektől a termékektől.
Mire valók az archiválódobozok?
Az archiválódoboz kifejezés lényegében önmagukban álló dobozokat és mappákat takar, melyekben lefűzőt helyeznek el. Bármilyen dokumentum rendszerezésére tökéletesen alkalmasak, és könnyen hozzáférhetővé teszik a papírokat. Utóbbiról általában egy, a doboz rövidebb vagy hosszabbik oldalán elhelyezett kihúzólyuk gondoskodik.
Az archiválódobozok egyaránt alkalmasak rövid, illetve hosszú távú tárolásra is. Sőt, akár a szállítás során is otthont adhatnak a fontos dokumentumoknak, megóvva őket az elkallódástól és a sérülésektől.
Az ILMARKET.HU papírtermékei között kartonból készült archiválódobozokat is talál, emellett azonban teljesen bevett megoldás, hogy fémből vagy alumíniumból is gyártanak dobozokat.
Mire valók az archiválókonténerek?
Míg az archiválódobozok az iratok tárolására alkalmasak, a konténerek maguknak a dobozoknak az elhelyezését szolgálják. Ez azért különösen hasznos, mert az egy témában vagy egy eseményhez készült iratok egy helyen, jól rendezetten tárolhatók.
Az archiválókonténerek igazán strapabírók, hiszen az oldalfalaikat erős anyagból készítik. Ennek köszönhetően akár egymásra is halmozhatjuk őket az irodában, vagy éppen szállítás során kerülhetnek egymás tetejére.
Érdemes olyan archiválókonténert választani, ami könnyű hozzáférést biztosít az iratokhoz a tárolás során is. Ha pedig a környezetvédelmet tekintjük fontos tényezőnek, keressük a piacon már elérhető újrahasznosított kartonból készült termékeket.
Arra pedig mindenképp ügyeljünk, hogy egyforma típusú és méretű dobozokat vásároljunk, hiszen csakis így lesz garantált a biztonságos tárolás és halmozás.
Így segíti az ipari szereplőket az archiválódoboz és -konténer
Mint minden cégnél, az iparban érdekelt vállalkozásoknál is számos olyan irat keletkezik, melyeket törvényi kötelezettség miatt akár hosszú évekig is meg kell őrizni. Fontos tehát olyan tárolási módot találni, ami három, öt vagy akár tíz évig is szavatolja az iratok épségét és olvashatóságát.
Az adózáshoz kapcsolódó iratokat mindenképp érdemes dobozban és konténerben elhelyezni, hiszen egy esetleges vizsgálat során ezeket maradéktalanul be kell mutatni a hatóságnak. Emellett célszerű a cég működéséhez szükséges számlákat, visszaigazolásokat vagy éppen a bérpapírokat és munkaszerződéseket is körültekintően tárolni.
Ebben nyújtanak hathatós segítséget az archiválódobozok és archiválókonténerek, melyekkel véget vethetünk a papírok uralta káosznak.
A világ TOP 5 építőipari nehézgépgyártó vállalata között számon tartott kínai Zoomlion 105 millió euró értékben Magyarországon építi fel harmadik európai gyáregységét.
„Egy nukleáris létesítmény megtámadása abszolút elfogadhatatlan, ilyesminek nem szabad megtörténnie.”