Irodai szoftverekkel a hatékony adminisztrációért

Irodai szoftverekkel a hatékony adminisztrációért
2023. 02. 02., 05:45

Ma már vannak bizonyos eszközök, szolgáltatások, ami nélkül egy iroda egyáltalán nem tud hatékonyan működni. Természetesen itt nem az asztalokra és székekre gondolunk, hanem sokkal modernebb elemekre, mint amilyenek az irodai szoftverek. Elengedhetetlen minden magánembernek, kisvállalkozásnak és multinak.

Miért annyira népszerű az Office?

Van egy irodai szoftvercsomag, ami minden versenytársát megelőzte: a Microsoft Office. Adminisztrációra minden területen szükség van, mind a magánemberek, mind a végek tárolnak adatokat. A 21. században ennek a leghatékonyabb módja a digitális tárolás és kezelés. Ehhez tökéletes megoldást nyújtanak a szöveg- és táblázatkezelő programok. A beszerzésük is nagyon egyszerű, mivel elég fellátogatni egy olyan oldalra, mint a Szoftver24.hu, ahol az Office programcsomagot megvásárolhatjuk.

Az elmúlt 20 évben mind globálisan, mind Magyarországon az Office lett az elsődleges irodai szoftvercsomag, amit az adminisztrációhoz, prezentációhoz használnak. Ez több tényezőnek is köszönhető: a használata nagyon egyszerű, könnyen megtanulható még egy kezdő számára is, de mindemellett a profi, összetett igényeknek is megfelelnek. Manapság a legtöbb szöveget Wordben írják, a táblázatokat, adatokat Excelben kezelik.

A prezentációk is Officeban készülnek

Nem csak a Word és az Excel a legnépszerűbb szoftverei az Office csomagnak, hanem ott van a prezentációk készítésének királya, a PowerPoint. Tökéletes kiegészítője is lehet a Wordnek vagy Excelnek, mivel az ott leírtakat, kiszámolt adatokat át lehet ültetni vizuális formába. PowerPointban egyszerre lehet rövidebb és hosszabb bemutatókat is készíteni, nem hiába a kedvence az egyetemi oktatóknak is, mivel egy tárgy egész féléves anyaga belefér egy ppt fájlba. A PowerPointra is igaz az, ami az Excelre és a Wordre, hogy a kezelését nagyon könnyű megtanulni, valamint igazán komplex feladatokat is el lehet végezni benne.

Érdemes odafigyelni Office vásárlás során

Szinte minden szoftverre igaz az, hogy csak megbízható forrásból vásároljunk, pláne, ha online történik mindez. A digitalizációnak rengeteg előnye van, de a hátrányaira is oda kell figyelni, amibe beletartozik az, hogy csalókkal is találkozhatunk.

Érdemes elkerülni az „olcsó”, szürke zónás oldalakat, mivel nem tudhatjuk, hogy pontosan mit vásárolunk éppen. Vajon tényleg az Office csomagot vesszük éppen? Lesz benne „meglepetés” is? Vagy lehet csak a pénzt vonják le, de semmit nem kapok cserébe? Ez sajnos mind megeshet, mivel ezek a vásárlások inkább hasonlítanak egy zsákbamacskára.

Továbbá csábító lehet az is, hogy „ingyen” beszerezzük feketén a programokat, de ezek egyrészt nem kapják meg a frissítéseket, másrészt ugyanúgy fennállnak a biztonsági aggályok. Mindig csak megbízható, hiteles forrásból vásároljunk szoftvereket, így az irodai szoftvercsomagot is.

Ha tetszett a cikk, kövesse az ÜZLETEMET
a Facebookon!

Még több friss hír

2024. 12. 18., 09:20
A banki hitelek jóváhagyása és folyósítása kritikus szerepet játszik egy vállalkozás életében, különösen akkor, amikor a gyorsaság kulcsfontosságú a piaci lehetőségek kihasználásában. Az MBH Bank legújabb vállalati hitelbírálati folyamata, az MBH Rapid jelentős változást hoz a finanszírozási piacon: lehetővé teszi a hitelösszegek akár öt munkanapon belüli folyósítását, ami értékes előnyt biztosíthat a vállalkozások számára.
2024. 12. 19., 11:45
A 8+1 pontos Demján Sándor Program keretében a korábbi 5 százalék helyett évi 3,5 százalékra csökkent a Széchenyi Kártya Program beruházási hiteleinek kamatát. Az intézkedés „felkorbácsolta a beruházási hitelek iránti keresletet” a hazai kkv-k körében – tájékoztatott a Nemzetgazdasági Minisztérium.
2024. 12. 18., 16:30
Bár ma még nem tudni, hogy milyen forgatókönyv szerint fagy be vagy zárul le a Magyarország szomszédságában zajló háború, a közelmúlt fegyveres konfliktusaiból kiindulva a Szuverenitásvédelmi Kutatóintézet összegyűjtötte azokat a szuverenitási kockázatokat, amelyek a Kárpát-medencére veszélyt jelenthetnek.
2024. 12. 18., 16:30
A tizenhárom éve tartó szíriai polgárháború november 27-től újra a világsajtó központi témája lett, amikor a Jaysh al-Izzah lázadócsoport támadást indított a Bassár el-Aszad vezette szír hadsereg ellen, december 7-én a nemzetközi sajtó pedig már arról adott hírt, hogy Aszad elnök valószínűleg elmenekült az országból.
2024-12-20 18:05:00
A K&H fenntarthatósági index legfrissebb adatai szerint a magyar vállalatok körében két kiemelt terület rajzolódik ki a fenntarthatósági törekvésekben: az energiafelhasználás csökkentése és a munkavállalók környezetbarát munkába járásának támogatása.

  BIZNISZPLUSZ PODCAST

2024. 12. 17., 10:35
epizód: 2024 / 24   |   hossz: 27:58
A 2025-ös évre vonatkozó adócsomag változásai minden vállalkozást érintenek, és komoly átalakulás küszöbén állnak a NAV digitális megoldásai is, amelyekben már szerepet kap a mesterséges intelligencia. Farkas Gábor, a PwC Magyarország adó- és jogi tanácsadási üzletágának vezetője részletesen beszélt a BizniszPlusznak az adórendszert érintő új szabályokról, az áfabevallások digitális jövőjéről és az adótanácsadás fejlődési irányairól. Ezek a nagyvállalatok és a kkv-k mellett a könyvelői és adótanácsadói szakmára is hatással lesznek, érdemes tehát meghallgatni a szakértő értékelését és tanácsait.
2024. 12. 04., 12:30
epizód: 2024 / 23   |   hossz: 20:22
A PwC Magyarország által, a Publicis Groupe Hungary megrendelésére készült kutatás szerint a Black Friday a korábbi 1–2 napról mára hosszabb kampányidőszakká nőtte ki magát. A vásárlók jelentős részét ennek ellenére nem befolyásolja az akciókkal teli esemény, az emberek egyre jobban hajlanak a tervezett vásárlásra, ahelyett, hogy hirtelen ingerek hatására költenének. Horváth Rita, a Publicis Groupe Hungary Chief Media Officere részletesen bemutatja, hogy mennyire elégedettek a vásárlók a promóciókkal, mennyire népszerűek a körükben a külföldi webshopok vagy éppen maga az online vásárlás, és hogy milyen körülmények miatt maradhatnak távol az év végi akcióktól.
A nyugdíjpénztárak vagyona nem várt mértékben gyarapodott az idén – jelezte az Önkéntes Pénztárak Országos Szövetsége (ÖPOSZ), amely szerint az öngondoskodók korábban egyetlen esztendő harmadik negyedében sem tettek félre olyan magas összeget egészségügyi és nyugdíjcélra, mint 2024-ben. Dr. Kravalik Gábor, az ÖPOSZ főtitkára ebben az epizódban vezeti le a kedvező tendencia okait, azt, hogy milyen motivációs tényezők vezettek a remek eredményhez, valamint azt is, hogy milyen módon és melyik korosztály pénzügyi tudatosságát lehetne még növelni.

  Rovathírek: GUSTO

  Rovathírek: ATOMBUSINESS