Irodai szoftverekkel a hatékony adminisztrációért

Irodai szoftverekkel a hatékony adminisztrációért
2023. 02. 02., 05:45

Ma már vannak bizonyos eszközök, szolgáltatások, ami nélkül egy iroda egyáltalán nem tud hatékonyan működni. Természetesen itt nem az asztalokra és székekre gondolunk, hanem sokkal modernebb elemekre, mint amilyenek az irodai szoftverek. Elengedhetetlen minden magánembernek, kisvállalkozásnak és multinak.

Miért annyira népszerű az Office?

Van egy irodai szoftvercsomag, ami minden versenytársát megelőzte: a Microsoft Office. Adminisztrációra minden területen szükség van, mind a magánemberek, mind a végek tárolnak adatokat. A 21. században ennek a leghatékonyabb módja a digitális tárolás és kezelés. Ehhez tökéletes megoldást nyújtanak a szöveg- és táblázatkezelő programok. A beszerzésük is nagyon egyszerű, mivel elég fellátogatni egy olyan oldalra, mint a Szoftver24.hu, ahol az Office programcsomagot megvásárolhatjuk.

Az elmúlt 20 évben mind globálisan, mind Magyarországon az Office lett az elsődleges irodai szoftvercsomag, amit az adminisztrációhoz, prezentációhoz használnak. Ez több tényezőnek is köszönhető: a használata nagyon egyszerű, könnyen megtanulható még egy kezdő számára is, de mindemellett a profi, összetett igényeknek is megfelelnek. Manapság a legtöbb szöveget Wordben írják, a táblázatokat, adatokat Excelben kezelik.

A prezentációk is Officeban készülnek

Nem csak a Word és az Excel a legnépszerűbb szoftverei az Office csomagnak, hanem ott van a prezentációk készítésének királya, a PowerPoint. Tökéletes kiegészítője is lehet a Wordnek vagy Excelnek, mivel az ott leírtakat, kiszámolt adatokat át lehet ültetni vizuális formába. PowerPointban egyszerre lehet rövidebb és hosszabb bemutatókat is készíteni, nem hiába a kedvence az egyetemi oktatóknak is, mivel egy tárgy egész féléves anyaga belefér egy ppt fájlba. A PowerPointra is igaz az, ami az Excelre és a Wordre, hogy a kezelését nagyon könnyű megtanulni, valamint igazán komplex feladatokat is el lehet végezni benne.

Érdemes odafigyelni Office vásárlás során

Szinte minden szoftverre igaz az, hogy csak megbízható forrásból vásároljunk, pláne, ha online történik mindez. A digitalizációnak rengeteg előnye van, de a hátrányaira is oda kell figyelni, amibe beletartozik az, hogy csalókkal is találkozhatunk.

Érdemes elkerülni az „olcsó”, szürke zónás oldalakat, mivel nem tudhatjuk, hogy pontosan mit vásárolunk éppen. Vajon tényleg az Office csomagot vesszük éppen? Lesz benne „meglepetés” is? Vagy lehet csak a pénzt vonják le, de semmit nem kapok cserébe? Ez sajnos mind megeshet, mivel ezek a vásárlások inkább hasonlítanak egy zsákbamacskára.

Továbbá csábító lehet az is, hogy „ingyen” beszerezzük feketén a programokat, de ezek egyrészt nem kapják meg a frissítéseket, másrészt ugyanúgy fennállnak a biztonsági aggályok. Mindig csak megbízható, hiteles forrásból vásároljunk szoftvereket, így az irodai szoftvercsomagot is.

Ha tetszett a cikk, kövesse az ÜZLETEMET
a Facebookon!

Még több friss hír

2026. 03. 13., 11:05
Az előző évihez képest néhány százalékkal több szerződésváltást regisztráltak az alkuszcégek az idei lakásbiztosítási kampány első tíz napjában. A Független Biztosítási Alkuszok Magyarországi Szövetsége az eddigi tapasztalatokra alapozva arra számít, hogy a kampány végéig az ügyfelek 400–450 ezer lakásbiztosítást cserélnek le vagy dolgoztatnak.
2026-03-13 16:35:00
Március 31. az apasági szabadság költségtérítésének egyik visszaigénylési határideje a munkáltatók számára. Ez azonban nem csupán adminisztratív feladatot jelent, hanem jogi, HR és munkavállalói szempontból is számos kérdést vet fel. A legfontosabb tudnivalókat a PwC Magyarország szakértői foglalták össze.
2026-03-12 12:05:00
A 2026. évi országos hulladékgazdálkodási ellenőrzési terv alapján idén átfogó hatósági vizsgálatokra számíthatnak azok a vállalkozások, amelyekre a kiterjesztett gyártói felelősségi rendszer kötelezettségei vonatkoznak. A Deloitte Magyarország szakértői szerint az ellenőrzések középpontjában a nyilvántartásba vételi, nyilvántartás-vezetési, adatszolgáltatási és díjfizetési kötelezettségek teljesítése áll majd.

  Rovathírek: HIPA

  BIZNISZPLUSZ PODCAST

A Hays Hungary Salary Guide 2026 című riportja szerint tovább romlott a bizalom a magyar munkaerőpiacon: a dolgozók és a cégek többsége borúlátó, a béremelések üteme látványosan lassul, és visszafogottabb létszámtervek körvonalazódnak. Közben jön a bértranszparencia, erősödik a belső képzés és gyorsul az AI használata. Katona Tibor, a Hays kereskedelmi igazgatója a BizniszPlusznak adott interjúban mindezek alapján arról beszél, hogy 2026 a jelek szerint a józan tervezés éve lesz.
2026. 02. 22., 22:20
epizód: 2026 / 4   |   hossz: 24:39
A Valentin-nap hétvégéjén a kétfős belföldi foglalásoknál Budapest, Eger és Hajdúszoboszló vitte a prímet a Szállás.hu adatai szerint, de általában véve Észak-Magyarország a legnépszerűbb régió itthon. A párok többsége ilyenkor két éjszakára, négycsillagos hotelbe, jellemzően félpanzióval foglal – és nem is véletlenül. Kelemen Lili, a portál PR-szakértője elárulta, hogy a felméréseik szerint a vendégek az év ezen időszakában a fürdőlátogatástól és a wellnessélménytől várják a kikapcsolódást, ám sokat nyomnak a latba a foglalások során az olyan programok is, mint a Visegrádi Fellegvár, a Festetics-kastély vagy a mohácsi busójárás. De mire költünk a legszívesebben, milyen kedvezményekre vágyunk, és hogyan teljesítik a kívánságainkat a hazai szálláshelyek az év egyes időszakaiban? Részletek ebben az epizódban.
A PwC friss Global Investor Survey kutatása szerint a befektetők a következő három évben egyértelműen a technológiát, különösen a mesterséges intelligenciát tartják a növekedés kulcsának. A többség a legvonzóbb beruházási területnek látja és százból több mint kilencven cég érzi úgy, hogy növelnie kell a technológiai átalakulásra fordított forrásokat. Az AI-tól növekvő termelékenységet és bevételt várnak, de az átláthatóság hiánya továbbra is kihívás. Polacsek Csaba PwC-partner ebben az epizódban kifejti, miért lenne indokolt a befektetői óvatosság a globális gazdasági kilátásokkal kapcsolatban, miközben jobb, ha mindenki kiemelt kockázatként kezeli a kiberfenyegetéseket, az inflációt és a geopolitikai feszültségeket. A szakértő szerint a tőkepiaci döntésekben egyre jobban felértékelődik a reziliencia mellett a fenntarthatóság is.

  Rovathírek: ATOMBUSINESS