Így csökkentheti vállalkozása adminisztrációs terheit

2019. 11. 25., 14:45

Magyarország útjain mintegy 400 ezer céges gépjármű közlekedik naponta, ám ezeknek csupán nyolcadrésze flottakezelt, pedig a gépjárművek kezelésének kiszervezése nemcsak az adminisztrációs terheket csökkenti, de a költségeket is optimalizálja. A Mercarius Flottakezelő a téma szakértőjeként összegyűjtötte, milyen előnyökkel jár az autópark üzemeltetésének kiszervezése.

A KKV szektor adminisztrációs terheinek csökkentése régóta megoldandó kérdés, sok esetben azonban maguk a vállalkozások is tehetnek azért, hogy egyszerűsítsék az ügyintézést. Ennek jó példája, ha a céges gépjárműflottát egy erre szakosodott flottakezelőtől veszik igénybe. A Mercarius Flottakezelő sorra vette milyen feladatokat vállal át egy autóparkot üzemeltető cég, és hogyan segíti mindez az ügyfelek mindennapjait.

1.   Gondolkozik a cég helyett

A céges autóflotta kiépítésénél egy vállalat vezetője pontosan tudja, melyek azok a mindennapi feladatok, amihez autóra van szükség, az azonban nem biztos, hogy azt is meg tudja határozni, hogy melyik modell a legideálisabb választás. A flottakezelő szakértői ezért átvizsgálják a meglévő gépkocsiállományt, majd egy alapos igényfelmérés után személyre szabott javaslatot tesznek a legmegfelelőbb bérlési konstrukcióra.  

2.   Elvégzi a gépjármű használatához szükséges tennivalókat

Az ideális flottakezelő partner nem csupán autót, hanem teljes körű szolgáltatást biztosít ügyfeleinek, így a legalapvetőbb feladatokat is elvégzi a gépjármű beszerzésén és forgalomba helyezésén át az esetleges kiegészítő berendezések megvásárlásáig.  Sőt, további feladatokat is átvállal ügyfeleitől,legyen szó autópálya matrica vásárlásról, külföldi utakhoz szükséges nemzetközi iratok megszerzéséről, vagy akár bírságok kezeléséről. A flottakezelő emellett nyilvántartja és rendezi az autók után fizetendő adókat a cégek helyett.

3.   Rendezi a biztosítást és kezeli a káreseményeket

Egy céges autó fenntartásakor érdekes kérdés, hogy baleset esetén a gépkocsit vezető alkalmazott vagy cége viseli-e a terheket. A flottakezelő által üzemeltetett autóknál ez a kérdés fel sem merül. A szolgáltató intézi a kötelező- és CASCO biztosításokat -- amelyek így olcsóbbak is mintha a cég kötné meg – és ezzel együtt átvállalja a kárrendezés ügyintézését, beleértve az operatív teendőket és a papírmunkát is. A flottakezelő emellett csereautót is biztosíthat az ügyfél igénye szerint a kárrendezés és javíttatás időtartamára.

4.   Intézi a szervizelést és a kötelező cseréket

Amennyiben a cégek saját tulajdonában lévő autók közül egy meghibásodik, az átmenetileg kiesik a cég állományából a javíttatás idejére, ami extra kiadással, ügyintézéssel is jár. A flottakezelt cégautók esetén a szolgáltatás egyik leglényegesebb eleme, hogy a szervizeltetésről is gondoskodnak, váratlan kiadások nélkül. Ugyanez a helyzet a kötelező szervizekkel, cserékkel is, a flottakezelő az autókat felkészíti a téli szezonra, tárolja és cseréli a gumikat vagy szükség esetén a szélvédőt. Emellett arra is van lehetőség, hogy a flottakezelő munkatársai elvigyék a szervizre szoruló autót majd vissza is szolgáltassák, illetve ha hosszabb időre kell nélkülözni a gépjárművet, akkor csereautót biztosítanak. Ráadásul, ha a szervizeltetést a szolgáltató szerződött partnereivel végezteti vagy maga intézi, akkor olcsóbb, mintha a javíttatást igénylő cég vezetője keresné fel a szervizt.

Ha tetszett a cikk, kövesse az ÜZLETEMET
a Facebookon!

Még több friss hír

2025. 07. 17., 16:05
A nyár nemcsak a pihenés, hanem a munkavégzés rugalmasabb formáinak időszaka is. Egyre többen dolgoznak görög szigeteken, a horvát tengerpartokon vagy éppen a Balaton mellett – hívhatjuk őket akár digitális nomádnak is, magyar céges státusszal. De tényleg működik ez szabályosan, vagy inkább adó- és tb-kockázatot húzunk magunkra? A kérdésre a Niveus szakértője válaszol.
2025-07-16 16:20:00
Júliusra a kereslet visszaesésével párhuzamosan befékezett a használt panellakások drágulása, Kelet-Magyarországon pedig még csökkenésnek is indult az átlagáruk. A Duna House szakértője szerint a 3 százalékos hitel újabb lökést adhat ennek a szegmensnek, különös tekintettel az új finanszírozási konstrukció lakásokat érintő feltételei között szereplő 100 millió forintos értékhatárra és a maximum 1,5 millió forintos négyzetméterárra.

  Rovathírek: HIPA

Magyarországi leányvállalatának 2021-es megalapítása után újabb K+F projekttel bővíti budapesti központját a Tulip Interfaces. Az amerikai gyártástechnológiai vállalkozás csapata a befektetés után 26 mérnökkel bővül, akiknek feladata a „no-code platform” fejlesztésének támogatása lesz. Az 5,8 millió euró értékű K+F beruházással a cég tovább erősíti befolyását az európai tech piacon.

  BIZNISZPLUSZ PODCAST

A Siemens a világ vezető automatizálási és robotikai szakkiállításán, a müncheni automaticán mutatta be intralogisztikai fejlesztéseit. Ezekkel már nem csak nagyvállalati, hanem kkv-szinten is elérhetővé válnak a vállalat raktárautomatizáló megoldásai. Boros Péter, a Siemens Zrt. szakértője kérésünkre bemutatta az autonóm mobil robotokban (AMR) és automatizált irányítású járművekben (AGV) rejlő új lehetőségeket, amelyek üzembe helyezését és működtetését új dimenzióba emeli az Operations Copilot rendszer, valamint a Safe Velocity szoftvermegoldás. Előbbivel, a mesterséges intelligencia alapú felületén keresztül beszélgetésbe is elegyedhetünk, míg utóbbi hibabiztosan felügyeli a járművek sebességét, lehetővé téve, hogy a biztonsági lézerszkennerek védőmezői valós időben igazodjanak az adott környezethez.
Donald Trump kriptoüzlete – és a piachoz kötődő szabályozó tevékenysége – miatt világszerte egyre nagyobb figyelem irányul a digitális valutákra. Mivel a téma egy 2025. július 1-jével érvénybe lépett kriptopiaci törvény miatt itthon is forró, megkértük Kalocsai Kornélt, a Blockchain Magyarország Egyesület alapító-elnökét, hogy segítsen tisztán látni, egyrészt az amerikai elnök által előidézett változásokkal, másrészt azzal kapcsolatban, hogy a kriptopiacot hogyan kellene mindenki javára megtisztítani. A blockchain és kripto szakértő-tanácsadó a leggyakrabban előforduló buktatókra és csalásokra is felhívta a figyelmet.
Érdekes ingatlanpiaci helyzetet teremt a helyi önazonosság védelméről szóló törvény, amely júliustól már hatályba is lép. Sokan gondolják, hogy önmagában a létezése befolyásolhatja az árakat, de ez szinte kizárólag az önkormányzatokon múlik. Bár Szegő Péterrel még a parlamenti szavazás előtt beszélgettünk a témáról, a Duna House PR és elemzési szakértőjeként átfogó képet tudott adni róla, hogy mi történik lokálisan és országosan a jogszabály bevezetése után.

  Rovathírek: ATOMBUSINESS