A gazdasági társaság működésének egyik legfőbb mutatója a cég beszámolójában foglalt pénzügyi, számviteli adatok. Ezért nagyon fontos, hogy a beszámolóban foglalt információk valósak és megalapozottak legyenek, amiben fontos szerepe van a könyvvizsgálónak is. A legfontosabb tudnivalókat dr. Szabó Gergely ügyvéd foglalta össze.
Mikor kötelező könyvvizsgálót alkalmazni?
A Számviteli törvény főszabály szerint minden kettős könyvvitelre kötelezett gazdasági társaság számára kötelezővé teszi, hogy a beszámoló megfelelőségének felülvizsgálatára könyvvizsgálatot végeztessen. A könyvvizsgálat nem kötelező, ha
– az üzleti évet megelőző két üzleti év átlagában az éves (éves szintre átszámított) nettó árbevétel nem haladta meg a 600 millió forintot, és
– az üzleti évet megelőző két üzleti év átlagában az átlagosan foglalkoztatottak száma nem haladta meg az 50 főt.
Nyilvánosan működő részvénytársaság esetén az állandó könyvvizsgáló alkalmazása minden esetben kötelező.
A jogszabály a számviteli törvény szerinti beszámoló felülvizsgálatán túl más esetekben is kötelezővé teheti könyvvizsgáló igénybevételét. Például a beszámoló választott devizanemének változtatása esetén könyvvizsgáló által hitelesített mérlegre van szükség. Részvénytársaságnál pedig nem pénzbeli vagyoni hozzájárulás szolgáltatása esetén az alapszabályhoz mellékelni kell könyvvizsgálói vagy az adott vagyontárgy értékeléséhez szükséges szakértelemmel rendelkező szakértői jelentést.
Természetesen a gazdasági társaságok akkor is alkalmazhatnak könyvvizsgálót a beszámoló felülvizsgálatára vagy más feladatokra, ha ezt jogszabály nem teszi kötelezővé.
A könyvvizsgáló feladata
A gazdasági társaság állandó könyvvizsgálójának feladata, hogy a cég éves beszámolóját, a beszámoló valódiságát és szabályszerűségét felülvizsgálja. Ennek keretében ellenőrzi azt is, hogy a társaság a létesítő okirat előírásait betartja-e.
Az állandó könyvvizsgáló a felülvizsgálat eredményeként független könyvvizsgálói jelentést készít. A jelentésben arról foglal állást, hogy a gazdasági társaság beszámolója megfelel-e a jogszabályoknak. Azt is vizsgálja, hogy a cég megbízható, valós képet ad-e a társaság vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről, működésének gazdasági eredményeiről.
Az állandó könyvvizsgálónak a beszámoló felülvizsgálatára vonatkozó feladatán túl további jogszabályi kötelezettségből eredő feladatai is lehetnek. Ilyen például a társaság alapításakor, átalakulásakor, jogutód nélküli megszűnésekor (végelszámolás) előírt értékelési, ellenőrzési, véleményezési, záradékolási feladatok ellátása.
Könyvvizsgáló olyan feladatokat is végezhet, amelyek nem jogszabályi kötelezettségen alapulnak. Például gazdasági társaság működésének átvilágítása, értékelése, a társaság működésével, átalakulásával, megszűnésével kapcsolatos pénzügyi, adószakértői tevékenység, szakvélemény készítése.
A könyvvizsgálói tevékenység nem tévesztendő össze a könyvvitellel. A könyvvitel a jogszabályban meghatározott könyvvezetési, beszámolókészítési kötelezettség teljesítése érdekében elvégzendő feladatok ellátását jelenti. A könyvvizsgálat ezek eredményének felülvizsgálatát, illetve egyéb ellenőrzési, véleményezési, szakértői feladatokat foglal magában.
Az állandó könyvvizsgáló megbízása
A gazdasági társaság első állandó könyvvizsgálóját a létesítő okiratban (társasági szerződés, alapszabály) kell kijelölni. Ezt követően az állandó könyvvizsgálót a társaság legfőbb szerve választja (pl. taggyűlés, közgyűlés). Állandó könyvvizsgáló a könyvvizsgálói nyilvántartásban szereplő egyéni könyvvizsgáló vagy könyvvizsgáló cég lehet.
Az állandó könyvvizsgálót határozott időre, de legfeljebb 5 évre lehet megválasztani. Megbízásának időtartama nem lehet rövidebb, mint a legfőbb szerv által történt megválasztásától a következő beszámolót elfogadó ülésig terjedő időszak.
Az állandó könyvvizsgáló feladatát megbízás alapján látja el. A könyvvizsgálóval a megbízási szerződést az ügyvezetés a kijelölést, ill. választást követő 90 napon belül köti meg. A könyvvizsgálóval kötendő megbízás legfőbb feltételeit (pl. időtartam, díjazás) a legfőbb szerv határozza meg. Ha a megbízási szerződés megkötésére a 90 napos határidőn belül nem kerül sor, a társaság köteles új könyvvizsgálót választani.
A könyvvizsgáló munkájának egyik legfontosabb ismérve, hogy feladatait objektívan, pártatlanul, függetlenségét megőrizve köteles ellátni. Ezt a célt szolgálja az is, hogy az állandó könyvvizsgáló megbízásának időtartamát a törvény maximálja. Függetlenségét több összeférhetetlenségi szabály is biztosítja.
– Nem lehet a társaság állandó könyvvizsgálója a gazdasági társaság tagja, vezető tisztségviselője, felügyelőbizottsági tagja és ezek hozzátartozója.
– Nem lehet állandó könyvvizsgáló a társaság munkavállalója e jogviszonya fennállása idején, és annak megszűnése után 3 évig.
– Nem nyújthat a gazdasági társaság részére olyan szolgáltatást és nem alakíthat ki olyan együttműködést az ügyvezetéssel, amely könyvvizsgálói feladatának független és tárgyilagos ellátását veszélyezteti.
dr. Szabó Gergely
ügyvéd, irodavezető partner
Kocsis és Szabó Ügyvédi Iroda
Az ivóvízkincset kímélő és alacsony energiafelhasználású üzemmel bővül Szolnok több mint hét évtizede fejlődő vegyipari ökoszisztémája az elektrolitgyártás vezetői közé tartozó KunlunChem százmillió eurót meghaladó befektetésével.
A kormány felmentést kért a Paks II. beruházás számára az előző amerikai adminisztráció által „politikai bosszúból” meghozott szankciók alól, amelyek nehezítik a beruházás előrehaladását – tájékoztatott Szijjártó Péter külgazdasági és külügyminiszter.