A kötelező 3 évenkénti felülvizsgálatot az Info tv. (2011. évi CXII. törvény) írja elő, amely szerint – ha egyéb jogszabály ettől eltérő időszakot nem határoz meg – az adatkezelő az adatkezelés megkezdésétől legalább háromévente felülvizsgálja, hogy a kezelt személyes adat kezelése az adatkezelés céljának megvalósulásához szükséges-e – hívja fel a figyelmet Dr. Zsidi Roland, az ICT LEGAL, Dr. Termel Ügyvédi Iroda vezető ügyvédje.
Ez gyakorlatilag egy felülvizsgálati kötelezettség, amely során a Társaság áttekinti az adatkezelési tevékenységét. Számos indoka lehet annak, hogy egy adott adatkezelési tevékenység módosításra szorul: új és megszűnő adatkezelések; aminek számos oka lehet; időközben megszüntetésre került üzletághoz, tevékenységi körhöz kapcsolódó adatkezelés, vagy új tevékenységi körhöz kapcsolódó új adatkezelés, távmunka (Home Office) bevezetése stb.
A felülvizsgálati kötelezettség elsősorban adatkezelésre terjed ki, így a minimum, amit meg kell tenni, hogy a cég által megvalósuló adatkezeléseket veszi számba a vállalat és azokat egyesével megvizsgálja, hogy valóban (továbbra is) szükséges-e az adatkezelés. A GDPR szabályzat egyik része az adatkezelési tevékenységek nyilvántartása, alapelvárás lenne ennek felülvizsgálata is. A felülvizsgálat során azonban célszerű a teljes szabályzatot felülvizsgálni és adott esetben azt is módosítani, az eltelt évek gyakorlatát a szabályzatokba beépíteni.
A felülvizsgálatot kötelező dokumentálni és a jogszabály 10 éves megőrzési kötelezettséget ír elő, amit a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) felhívására a cégnek rendelkezésre kell bocsátania.
A jogszabály nem ír elő ezzel kapcsolatos kötelezettséget, azonban ahogy a GDPR szabályzat kialakítására is jellemzően külsős szakértőt vesznek igénybe a Társaságok, ezért javasolt a felülvizsgálatot is külsős szakértő bevonásával elvégezni és vele közösen értékelni az adatkezelés céljának megvalósulását – javasolja Dr. Zsidi Roland.
A felülvizsgálatnak akkor lesz jelentősége, amikor a Hatóság kérésére a vállalkozás nem tudja bemutatni a felülvizsgálat dokumentációját. A felülvizsgálat hiányával egy esetleges ellenőrzés során megnő az esélye annak, hogy az adatkezelés nem felel meg a jogszabályi előírásoknak, megfelelő cél és jogalap nélkül folytatott adatkezelés valósul meg. Jogsértés esetén a felülvizsgálat elmulasztását a Hatóság vélhetően terhelő körülményként fogja értékelni, amelyet a bírságkiszabásnál (mérték) vesz majd figyelembe.
Ilyen esetben valószínűsíthetően a Hatóság határozatában fogja kötelezni a vállalkozást, hogy vizsgálja felül az adatkezelését (az elmulasztott kötelező felülvizsgálatot végezze el), és az adatkezelési műveleteit hozza összhangba a jogszabályokkal, amellyel párhuzamosan a hatóság még bírságot is kiszabhat. Amennyiben a GDPR hatálybalépése, azaz 2018. május 25. napja óta nem került a felülvizsgálat elvégzésre, úgy mihamarabb javasolt ennek pótlása, amivel nem csak az adatkezelési gyakorlatban beállt változások azonosíthatóak, de egyúttal az esetleges jogellenes adatkezelések kiszűrése is valószínűbb – hívja fel a figyelmet Dr. Zsidi Roland.
Nekem nagyon tetszik, annyira, hogy kiálltam mellette főszerkesztőnkkel szemben is, aki szerint csak szokványos ipari képlettel van dolgunk.
A Paksi Atomerőműben befejezték a 2. blokk ez évre tervezett karbantartását és éves főjavítását. Az üzemeltető szakemberek felterhelték a blokkot.