Jövedéki törvény szerinti nyilvántartás-vezetés ellenőrzése: „kulisszatitkokat” árult el a NAV

A nyilvántartás-vezetés akkor jogszerű, ha a nyilvántartás a gazdasági eseményeket időbeli sorrendben tartalmazza. A be- és kiszállítás folyamatában azonban figyelembe vehető egy bizonyos átmeneti idő, vagyis ameddig a termék be- vagy kiszállítása le nem zárul, addig az adminisztrációs feladatokat ellátó személynél rendelkezésre álló, nyilvántartásban még nem rögzített bizonylatokat is figyelembe veszi a NAV a következők szerint.
– Beszállításkor elfogadható, ha a raktárba már bekerült, de elkülönítve, számbavétel alatt álló termék a nyilvántartásban még nem jelent meg. Ha azonban a termék a raktárban a már többi termék között, például a polcokra kipakolva áll, akkor a jövedéki nyilvántartásban is szerepelnie kell az átvétel tényének
– Kiszállításkor elfogadható, ha a jövedéki nyilvántartásból a terméket már kivezették, de az szállításra előkészítve, elkülönítve még a raktárban található. Ha azonban a termék fizikailag elhagyja a raktár területét, akkor annak ténye a nyilvántartásban is meg kell, hogy jelenjen.

Kivétel, ha az okmánykiállítási rendszer integráltan működik a jövedéki nyilvántartás programjával, ebben az esetben ugyanis nem keletkezik átmeneti idő, így a készletmozgásnak a bizonylat kiállításával azonnal meg kell jelennie a jövedéki nyilvántartásban. (NAV)