Hatékonyabbá teheti vállalkozását a VOSZPorttal

2024. 10. 23., 16:23

Az e-szerződés, az e-aláírás, az időpontfoglalás és a munkaidő elszámolása is kimondottan egyszerű a VOSZPorton regisztrált vállalkozások számára.

Képzelje el, hogy néhány kattintással intézheti szerződéskötéseit és aláírásait. Egyetlen felületen tarthatja nyilván alkalmazottai munkaidejét és szabadságait. Ügyfelei pedig bárhol és bármikor, kényelmesen és gördülékenyen foglalhatnak Önnél időpontot – írja blogbejegyzésében a VOSZPort.

A vállalkozók sokáig csak álmodtak olyan megoldásról, amellyel hatékonyan egyesíthetik és leegyszerűsíthetik adminisztratív teendőiket. A technológiai fejlődésnek hála azonban ma már számos digitális eszköz áll a vállalkozások rendelkezésére, amelyek jelentősen megkönnyítik a mindennapi működést.

A VOSZPort egyik fő célkitűzése, hogy a mikro- és kisvállalkozások számára egyetlen regisztrációval elérhetővé tegye azokat a hatékonyságnövelő digitális megoldásokat, amelyeket korábban nem ismertek.

Ahogy a népszerű mondás is tartja: „Dolgozz okosabban, ne keményebben.” Éppen ezért ebben a cikkben bemutatjuk azokat az integrált, külső szolgáltatásokat, amelyeket a VOSZPorton keresztül regisztrálva kedvezőbb feltételek mellett vehetnek igénybe.

E-szerződés

Gondoljon bele, hányszor kellett már postáznia szerződéseket vagy személyesen találkoznia a szerződő féllel az aláíráshoz. A VOSZPort E-szerződés szolgáltatása révén teljesen digitalizálható a szerződéskötési folyamat a szerződések létrehozásától azok módosításán át egészen a jogilag érvényes, elektronikus aláírásig.

Ez a megoldás nem csupán időt, energiát és papírt takarít meg, de zökkenőmentesen integrálódik a VOSZPort egyéb szolgáltatásaival is, így biztosítva a gördülékeny ügymenetet a szerződéskötéstől a számlázásig.

Kiválóan alkalmazható például:

  • Ingatlanközvetítőknél, ahol az adásvételi szerződéseket gyorsan és biztonságosan lehet lebonyolítani
  • Ügyvédi irodáknál, ahol nagy mennyiségű szerződést kezelnek
  • Bármely szolgáltatónál, ahol a szolgáltatás igénybevételéhez szerződéskötés szükséges

A VOSZPort felhasználói 3 hónapig ingyenesen próbálhatják ki az E-szerződés szolgáltatást, így kockázatmentesen tapasztalhatják meg a digitális szerződéskezelés minden előnyét!

E-aláírás

Valószínűleg mindenkivel előfordult már, hogy egy fontos dokumentumot kellett aláírnia, de nem tudott személyesen jelen lenni. Az E-aláírás erre a problémára nyújt megoldást.Segítségével biztonságosan és jogilag elismert módon hitelesíthet dokumentumokat elektronikusan, akár útközben, a mobiltelefonjáról is.A rendszer teljes körűen együttműködik a VOSZPort többi szolgáltatásával, így az E-aláírás zökkenőmentesen használható szerződésekhez, számlákhoz és egyéb dokumentumokhoz.

Remekül alkalmazható például:

  • Távmunkában dolgozó alkalmazottak munkaszerződéseinél
  • Könyvelők esetében a beszámolók, mérlegek hitelesítésére
  • Hatóságoknak benyújtandó dokumentumok esetében

A VOSZPorton keresztül regisztrálók 10 dokumentum ingyenes elektronikus aláírására jogosultak, hogy közvetlenül megtapasztalhassák az elektronikus aláírás nyújtotta kényelmet és előnyöket.

Időpontfoglaló

Biztosan ismerős a szituáció, amikor telefonon próbál egyeztetni az ügyféllel a megfelelő időpontról, de nehezen találnak olyan megoldást, amely mindkettőjüknek alkalmas lenne. A VOSZPort időpontfoglaló rendszerének köszönhetően a vállalkozások könnyedén létrehozhatják saját foglalási naptárukat, melyen keresztül ügyfeleik a nap 24 órájában, online foglalhatnak időpontot szolgáltatásaikra.

Különösen ajánlott például:

  • Fodrászatoknak, kozmetikusoknak
  • Orvosi rendelőknek, magánklinikáknak
  • Edzőtermeknek, személyi edzőknek
  • Szervizeknek, autómosóknak

A Booked4Us Nyilvántartó Rendszer részét képező Időpontfoglaló modult a VOSZPorton regisztrálók 3 hónapon keresztül díjmentesen használhatják.

Munkaidő-elszámolás

A nyomtatott jelenléti ívek és szabadságkérelmek kezelése általában komoly adminisztratív terhet ró a vállalkozókra. Nem beszélve az alkalmazottak munkaidejének nyomon követéséről, amely csakugyan körülményes tud lenni.

A VOSZPort Munkaidő-elszámolás szolgáltatása lehetővé teszi a munkaidő-nyilvántartás és a jelenléti ívek teljes digitalizációját. Az átlátható és könnyen kezelhető felületen nemcsak a munkaidő-nyilvántartást vezetheti, hanem beosztásokat, kimutatásokat és statisztikákat készíthet, valamint adminisztrálhatja a szabadságokat is – mindezt a törvényi előírásoknak megfelelően.

Hasznos lehet többek között:

  • Képviselőknek, területi megbízottaknak
  • Értékesítőknek, ügynököknek
  • Több műszakban dolgozó munkavállalóknak
  • Távmunkában, rugalmas munkaidőben dolgozóknak

A VOSZPorton regisztrált vállalkozások 3 hónapig díjmentesen vehetik igénybe az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer (olm.hu) valamennyi funkcióját.

VOSZ

Ha tetszett a cikk, kövesse az ÜZLETEMET
a Facebookon!

Még több friss hír

2025-03-28 17:05:00
2025-ben már nemcsak az újépítésű, hanem a felújított, használt lakásokért is elkérhetik a tulajdonosok az 1 millió forint körüli négyzetméterárat.
2025-03-28 12:35:00
2024-ben is magas volt a szabadalmi aktivitás, közel 200 ezer szabadalmi bejelentést tettek az Európai Szabadalmi Hivatalhoz.

  Rovathírek: HIPA

  BIZNISZPLUSZ PODCAST

Bár a nők és férfiak közötti bérszakadék irgalmatlan lassan változó folyamatoktól függ, érkeznek új szabályok, amelyek gyorsabb változásokat idéznek majd elő. Ezek bevezetése előtt a PwC Women in Work 2025 jelentése feltárta, mekkora egyenlőtlenségek állnak fenn – még mindig –, és ezek milyen hátrányt jelentenek a nők számára a munkaerőpiacon. Reguly Márta, a PwC Magyarország HR tanácsadási csapatának vezetője felvázolta, milyen lehetőségeket – és nem mellesleg céges kötelezettségeket – von maga után a hamarosan élesedő uniós direktíva, a Pay Transparency, amely az EU-ban hivatott rendezni ezt a régóta fennálló problémát.
Megérkeztek a hazai lízingszerződések tavalyi számai, amelyek összességében ugyan növekedést mutatnak, de tanulságos megnézni a részleteket, hiszen komoly eltérések jelentek meg az egyes szegmensek között, és ennek nyomós okai vannak. Kőszegi László, a Magyar Lízingszövetség főtitkára a BizniszPlusznak kifejtette, hogy szervezetük éves jelentéséből milyen következtetéseket érdemes levonni a magyar vállalkozások helyzetéről és lehetőségeiről, illetve magának a lízingpiacnak az alakulásáról.
A vállalatok és szervezetek mesterséges intelligencia használatát 2025. február 2-a óta új uniós rendelkezés szabályozza. Hogy mely AI-alkalmazások tartoznak az elfogadhatatlan vagy „csak” a kockázatos kategóriába, a technológia jelen állapotára vonatkoztatva eldőlt, viszont változhat is annak függvényében, hogy az EU nyílt tudományos csoportja szerint mennyi idő alatt és mekkorát fejlődik. Milyen esetekben és mekkora bírságokat kockáztatnak az AI-t alkalmazó cégek, ha megszegik a rendeletet? Hogyan és meddig tudnak felkészülni a szabályos használatra? Mit tehet a „magánember” AI-val kapcsolatos jogsérelem gyanúja esetén? A kérdésekre dr. Baracsi Katalin internetjogász válaszol.

  Rovathírek: ATOMBUSINESS