A vállalkozásunk egy adatvagyon – csak nem biztos, hogy használjuk

A probléma az, hogy a legtöbb kisvállalkozásnál ezek az adatok egymástól elszigetelten léteznek: a könyvelő egy mappában őrzi a bizonylatokat, az ügyféllistát talán egy táblázatkezelőben vezetik, a banki kivonatokat külön töltik le. Így hiába van meg minden információ – mégsem áll össze belőle a teljes kép – olvasható a VOSZPort blogbejegyzésében.

Pedig minden kkv építi a saját adatvagyonát, akár tudatosan teszi, akár nem. A kérdés csak az, hogy képes-e látni és felhasználni ezt az értéket.

Miért vesznek el a fontos információk?

A pénzügyi és ügyféladatok jellemzően szigetszerűen helyezkednek el a vállalkozások mindennapjaiban. A számlázás egyik helyen történik, a bankszámla-forgalom egy másik felületen látható, az ügyfelek adatait megint máshol tárolják, az értékesítési folyamatokat pedig legfeljebb fejben tartják számon.

Ez a széttagoltság azzal jár, hogy a cégvezető gyakran csak megkésve, akár hónapokkal később szembesül a valósággal.

Ez a helyzet azonban három komolyabb következménnyel is jár:

• Hiányzik a valós idejű rálátás. A döntések sokszor késnek, mert nincs naprakész információ arról, mi történik éppen a cégben. Mire a könyvelésből kiderül, hogy csúsznak a befizetések, már nehezebb helyrehozni a helyzetet.

• Elvesznek az értékes minták. A rendszeres ügyfelek vásárlási szokásai, a szezonális ingadozások, a legjövedelmezőbb szolgáltatások mind olyan összefüggések, amelyek csak akkor válnak láthatóvá, ha az adatok egy helyen, egymás mellett vannak.

• Nem érzékelhető az üzlet pulzusa. A likviditási gondok, a kintlévőségek felhalmozódása vagy az ügyfélkapcsolati problémák gyakran csak akkor derülnek ki, amikor már komolyabb beavatkozásra van szükség.

Hogyan lesz az adatból döntéstámogató eszköz?

A VOSZPort egyik legfontosabb erőssége, hogy a vállalkozás működése során keletkező adatokat egyetlen integrált rendszerben kezeli. A számlázás, a banki tranzakciók, az ügyfélnyilvántartás és az értékesítési folyamatok nem külön-külön, egymástól függetlenül élnek, hanem összekapcsolódnak és egymásra épülnek.

Ez a megközelítés azért jelent valódi előnyt, mert a rendszer képes felismerni az összefüggéseket. Láthatóvá válik, mely ügyfelek hozzák a legnagyobb bevételt, hol akadnak el a fizetések, mely szolgáltatások bizonyulnak a legjövedelmezőbbnek, és mely időszakokban változik a kereslet.

A bankszinkron funkciónak köszönhetően a kimenő számlák és a beérkező jóváírások automatikusan párosításra kerülnek, így a kintlévőségek alakulása is naprakészen követhető.

A VOSZPort főoldalán található vezérlőpult valós időben mutatja a legfontosabb pénzügyi folyamatokat. A cégvezető így nem utólag értesül a problémákról, hanem időben észleli a trendeket, és lehetősége nyílik előre gondolkodni.

Mit lát egy pillanat alatt a VOSZPort vezérlőpultján?

• Bevételek és kiadások alakulása havi bontásban
• Kintlévőségek összesítése és lejárt tételek
• Bejövő számlák és fizetési kötelezettségek
• Partnerenkénti bruttó bevételek és kiadások áttekintése
• ÁFA-kimutatások és adóegyenlegek
• Pénzügyi trendek és változások vizuális megjelenítése

A döntései ott vannak az adataiban

A modern vállalkozások egyik legnagyobb versenyelőnye, ha képesek adatalapú döntéseket hozni. Ehhez nem feltétlenül szükséges bonyolult szoftver – az első és legfontosabb lépés egy olyan rendszer, amely összegyűjti, rendezi és értelmezhetővé teszi a meglévő információkat.

A VOSZPort pontosan ezt nyújtja a mikro-, kis- és középvállalkozásoknak. Egy olyan felületet, ahol végre minden adat összeér, ahol a pénzügyi helyzet, az ügyfélkapcsolatok és az üzleti folyamatok egyetlen képernyőn átláthatók. Ahol a döntések nem megérzésekből, hanem valós információkból születnek.

Ne hagyja, hogy az adatvagyona kihasználatlanul heverjen szétszórt táblázatokban és mappákban. Tegye rendszerbe, és használja ki az előnyeit.