Hogyan támogathatja a digitális technológia a rugalmas munkavégzést?

Hogyan támogathatja a digitális technológia a rugalmas munkavégzést?
2025. 03. 12., 21:10

Az utóbbi évek technológiai fejlődése alapjaiban változtatta meg a vállalkozások működését. A mikro-, kis- és középvállalkozások vezetői nap mint nap szembesülnek azzal, hogy a hagyományos munkavégzési formák már nem elégítik ki sem az ügyfelek, sem a munkavállalók igényeit – hívja fel a figyelmet blogbejegyzésében a VOSZPort.

A rugalmas munkavégzés támogatása ma már nem csupán egy választható lehetőség – a versenyképesség és a tehetséges munkatársak megtartása múlhat rajta – olvasható a VOSZPort blogbejegyzésében.

A digitális megoldások kulcsszerepet játszanak ebben az átalakulásban. A megfelelő eszközökkel nemcsak a távmunka válik hatékonnyá, de az olyan mindennapi adminisztratív feladatok is egyszerűsödnek, mint a munkaidő nyilvántartása, a szerződések kezelése vagy a projektek koordinálása. A jól megválasztott digitális rendszerek bevezetésével pedig jelentős időt és erőforrást takaríthat meg vállalkozása.

A jövő a rugalmasságé

A távmunka és a hibrid munkavégzés bevezetése konkrét, mérhető előnyöket hoz a vállalkozások számára. Az irodai költségek csökkenése mellett lehetővé válik olyan szakemberek foglalkoztatása is, akik földrajzilag távolabb élnek. A rugalmas munkavégzés ráadásul növelheti a munkavállalói elégedettséget, ami a gyakorlatban kisebb fluktuációt és magasabb termelékenységet eredményezhet.

Mire figyeljünk a digitális eszközök kiválasztásánál?

A rugalmas munkavégzés sikeres bevezetéséhez elengedhetetlen a megfelelő digitális infrastruktúra kialakítása. Mielőtt azonban belevágnánk a választásba, érdemes néhány kulcsfontosságú szempontot átgondolni:

  • Az adatvédelem és biztonság ma már alapvető követelmény: a választott rendszereknek nemcsak a GDPR előírásainak kell megfelelniük, de garantálniuk kell a vállalkozás bizalmas adatainak védelmét is.
  • A felhasználóbarát működés döntő szempont: hiába kínál egy rendszer számtalan funkciót, ha a munkatársak nem tudják hatékonyan használni. A könnyen kezelhető, átlátható felület jelentősen lerövidíti a betanulási időt.
  • A skálázhatóság hosszú távon megtérül: olyan megoldást érdemes választani, amely képes együtt növekedni a vállalkozással, és rugalmasan bővíthető új funkciókkal.

Munkaidő-nyilvántartás egyszerűen, online

A hagyományos, papíralapú jelenléti ívek ideje lejárt. Különösen igaz ez a távmunkát vagy hibrid munkavégzést alkalmazó vállalkozásoknál, ahol a papíralapú adminisztráció már jelentős időveszteséget okoz. Egy korszerű, digitális munkaidő-nyilvántartó rendszer ezt a problémát orvosolja: az adminisztráció jelentősen leegyszerűsödik, a bérszámfejtés automatizálható, miközben valós idejű adatok állnak rendelkezésre a ledolgozott órákról és szabadságokról. A rendszer például azonnal jelzi, ha egy munkatárs túlórázik, vagy ha valahol adminisztrációs hiányosság merül fel, így megelőzhetők a hó végi kapkodások és kellemetlenségek.

E-szerződések: hatékony dokumentumkezelés

A szerződések elektronikus kezelése jelentős mérföldkő a vállalkozások digitális átállásában. A papíralapú folyamatok nemcsak lassúak és költségesek, de jelentős hibalehetőséget is rejtenek magukban. Az elektronikus szerződéskezelés rendszerrel a dokumentumok bárhonnan, bármikor elérhetők és hitelesíthetők. A digitális tárolás biztonságos, a dokumentumok könnyedén visszakereshetők, és nem utolsósorban környezetbarát megoldást jelentenek.

Hatékony együttműködés felhőalapon

A távmunka és a hibrid munkavégzés sikere nagyban múlik a csapattagok közötti gördülékeny kommunikáción. A felhőalapú megoldások - legyen szó csevegőalkalmazásokról, videókonferencia-eszközökről vagy közös dokumentumszerkesztőkről - lehetővé teszik a zökkenőmentes együttműködést a földrajzi távolságtól függetlenül. A valós idejű információmegosztás gyorsabb döntéshozatalt és hatékonyabb munkavégzést eredményez.

Gyakorlati tippek a digitális átálláshoz

A tapasztalatok azt mutatják, hogy néhány egyszerű gyakorlat jelentősen megkönnyítheti az átállást:

  • Érdemes alapos oktatással kezdeni, így szánjunk időt arra, hogy minden munkatárs megismerje és magabiztosan használja az új rendszereket.
  • A fokozatosság elve itt is működik, elvégre nem kell mindent egyszerre bevezetni – a lépésről lépésre haladás több sikerrel kecsegtet.
  • Ha szükséges, vegyünk igénybe szakértői támogatást, hiszen egy tapasztalt tanácsadó segíthet elkerülni a gyakori buktatókat.
  • Kérjünk rendszeresen visszajelzést a felhasználóktól, ugyanis a munkatársak tapasztalatai alapján tovább finomhangolható a rendszer.

VOSZPort: komplex megoldás a digitális átálláshoz

A VOSZPort kifejezetten a magyar mikro-, kis- és középvállalkozások igényeire szabott digitális platformot kínál. Az E-aláírás és E-szerződés funkciók lehetővé teszik a dokumentumok biztonságos és jogilag elismert elektronikus kezelését. 

A beépített munkaidő-nyilvántartó rendszer segítségével a jelenléti ívek adminisztrációja automatizálható, míg az integrált CRM rendszer az ügyfélkapcsolatok hatékony kezelését támogatja. 

A platform moduláris felépítése révén a szolgáltatások a vállalkozás méretéhez és igényeihez igazíthatók.

Ha tetszett a cikk, kövesse az ÜZLETEMET
a Facebookon!

Még több friss hír

2025. 03. 21., 13:45
A Nemzetgazdasági Minisztérium, a Magyar Biztosítási Tanácsadók Szövetsége, valamint a Garantiqa Hitelgarancia Zrt. együttműködésének köszönhetően a biztosítási ügynöki és brókeri tevékenységet folytató vállalkozások számára is megnyílt a lehetőség, hogy részt vegyenek a Széchenyi Kártya Programban. A változás lehetővé teszi számukra, hogy kedvezményes, államilag támogatott hitelekhez jussanak – amire korábban nem volt lehetőségük.
2025. 03. 24., 09:05
Egy hete maradt a hazai lakástulajdonosoknak arra, hogy eldöntsék, váltanak-e lakásbiztosítást a márciusi lakásbiztosítási kampány során. Az Insura.hu biztosításközvetítő adatai szerint az ügyfelek 96 százaléka, vagyis szinte mindenki találhat a jelenleginél kedvezőbb feltételű biztosítást. A legtöbbet azok takaríthatnak meg, akik legalább három éve nem változtattak a szerződésükön: ők a mostani kampányban a jelenlegi biztosításukénál 35–40 százalékkal alacsonyabb díj mellett tudnak váltani.
2025-03-24 19:15:00
Minden korábbinál több, közel 18 millió turista érkezett a hazai szálláshelyekre tavaly, közülük pedig mintegy 9,3 milliónyian magyarországi utazók voltak. A Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) adatai szerint a legmesszebbre a Békés és Nógrád vármegyeiek hajlandók utazni, ha pihenésről van szó. A 4–5 csillagos hoteleket Győr-Moson-Sopron vármegye turistái választották a legnagyobb arányban – tájékoztatott a Visit Hungary.

  Rovathírek: HIPA

  BIZNISZPLUSZ PODCAST

Bár a nők és férfiak közötti bérszakadék irgalmatlan lassan változó folyamatoktól függ, érkeznek új szabályok, amelyek gyorsabb változásokat idéznek majd elő. Ezek bevezetése előtt a PwC Women in Work 2025 jelentése feltárta, mekkora egyenlőtlenségek állnak fenn – még mindig –, és ezek milyen hátrányt jelentenek a nők számára a munkaerőpiacon. Reguly Márta, a PwC Magyarország HR tanácsadási csapatának vezetője felvázolta, milyen lehetőségeket – és nem mellesleg céges kötelezettségeket – von maga után a hamarosan élesedő uniós direktíva, a Pay Transparency, amely az EU-ban hivatott rendezni ezt a régóta fennálló problémát.
Megérkeztek a hazai lízingszerződések tavalyi számai, amelyek összességében ugyan növekedést mutatnak, de tanulságos megnézni a részleteket, hiszen komoly eltérések jelentek meg az egyes szegmensek között, és ennek nyomós okai vannak. Kőszegi László, a Magyar Lízingszövetség főtitkára a BizniszPlusznak kifejtette, hogy szervezetük éves jelentéséből milyen következtetéseket érdemes levonni a magyar vállalkozások helyzetéről és lehetőségeiről, illetve magának a lízingpiacnak az alakulásáról.
A vállalatok és szervezetek mesterséges intelligencia használatát 2025. február 2-a óta új uniós rendelkezés szabályozza. Hogy mely AI-alkalmazások tartoznak az elfogadhatatlan vagy „csak” a kockázatos kategóriába, a technológia jelen állapotára vonatkoztatva eldőlt, viszont változhat is annak függvényében, hogy az EU nyílt tudományos csoportja szerint mennyi idő alatt és mekkorát fejlődik. Milyen esetekben és mekkora bírságokat kockáztatnak az AI-t alkalmazó cégek, ha megszegik a rendeletet? Hogyan és meddig tudnak felkészülni a szabályos használatra? Mit tehet a „magánember” AI-val kapcsolatos jogsérelem gyanúja esetén? A kérdésekre dr. Baracsi Katalin internetjogász válaszol.

  Rovathírek: ATOMBUSINESS