Üzleti partnereink adatainak kezelése

2021. 02. 26., 09:45

A legfontosabb tudnivalókat dr. Pajor Dávid ügyvéd foglalta össze; az Üzletem.hu olvasóinak két iratminta is rendelkezésükre áll.

Üzleti tevékenységünk végzése során számtalan partnerrel lépünk kapcsolatba, közöttük pedig általában egyaránt megtalálhatóak mind magánszemélyek, mind jogi személyek magánszemély képviselői, munkatársai. Üzleti interakcióink során ezekkel a személyekkel kapcsolatos telefonszámokat mentünk el, címeket jegyzünk fel magunknak, levelezünk, számlázunk, ezáltal pedig akarva-akaratlanul is adatkezelést végzünk. Adatkezelőként pedig figyelemmel kell lennünk az Infotv. (az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény) és a GDPR (EU Parlament és Tanácsi 2016/679 rendelete) rendelkezéseire.

Tevékenységünk során nem szabad szem elől tévesztenünk az adatkezelés alapelveit: ilyen az adatkezelés célhoz kötöttsége, az adattakarékosság, a korlátozott tárolhatóság, a megfelelő jogalap, a pontosság, illetve az előzetes tájékoztatás alapelvei.

Elengedhetetlen szem előtt tartani partnereink adatainak kezelése során, hogy az adatkezelés céljának eléréséhez valóban szükség van-e például az adott személy nevén túl egyéb személyes adatra. Partnerünk alkalmazottainak magasságának nyilvántartására szükséges lehet például, ha fotósként egy modellügynökséggel működünk együtt, egy hentesüzlet tulajdonosaként viszont egész biztosan nincs erre szükség. Figyelemmel kell lennünk arra is, hogy a személyes adatokat kizárólag a cél megvalósulásáig tárolhatunk. Ezt az időtartamot általános jelleggel természetesen lehetetlen lenne meghatározni, annak az eset körülményeire tekintettel kell észszerűnek kell lennie. (Statisztikai jelleggel akár évtizedekig is relevánsak lehetnek bizonyos adatok, azonban ezeket egy bizonyos idő után már nem szükséges konkrét személyhez kötve tárolnunk). Az előzetes tájékoztatás elve alapján az adatkezelésnek közérthető, részletes, teljes és könnyen hozzáférhető, előzetes tájékoztatáson kell alapulnia. (Ez a tájékoztató a társaság adatvédelmi szabályzata.)

Az adatkezelés jogszerűségéhez – a GDPR 6. cikke alapján – legalább az alábbi jogalapok egyikének fennállása szükséges (kivonat):

  • az érintett hozzájárulása
  • szerződés teljesítéséhez szükséges
  •  az adatkezelőre jogi kötelezettsége teljesítéséhez szükséges;
  • az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges;
  • közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi feladat végrehajtásához szükséges;
  • az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai különösen, ha az érintett gyermek).

Cikkünk végén Olvasóink két iratmintát találnak. Ezeknek az iratoknak a használatával egy esetleges ellenőrzés során (amely a NAIH – Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság hatáskörébe tartozik) az adatkezeléssel kapcsolatosan jogalapot (az érintett hozzájárulását) biztosan igazolni tudunk annak a kérdésnek a megválaszolására, hogy milyen alapon kezeljük a partnereink személyes adatait.

Az első mintát a jogi személy partnereink képviselőinek, munkavállalóinak adatainak kezeléséhez használhatjuk. A második minta akkor lehet hasznos számunkra, ha magánszemélyekkel kötünk szerződéseket üzleti tevékenységünk során. Ez utóbbi esetben a tájékoztatót aláírva, a szerződés mellékleteként kezeljük – tájékoztat Dr. Pajor Dávid ügyvéd.

 

LETÖLTHETŐ DOKUMENTUMOK

Ha tetszett a cikk, kövesse az ÜZLETEMET
a Facebookon!

Még több friss hír

2025. 01. 21., 16:10
„Nem, éppen ellenkezőleg. A piaci tapasztalatok azt mutatják, hogy a vendégmunkások alkalmazásával több beruházás valósul meg és ezzel több (és jobb) munkahely jön létre a magyar munkavállalók számára! Ha viszont adminisztratív korlátozó intézkedésekkel tovább szűkül a vendégmunkások alkalmazásának a lehetősége, akkor magyar munkahelyek tömege veszhet el!” – A VOSZ szakértőinek cikke.
2025. 01. 23., 13:05
Idén havi 14 535 forint személyi kedvezmény jár a személyi jövedelemadóból azoknak, akik az igénybevétel időpontjában rendelkeznek a súlyos fogyatékosság minősítéséről szóló orvosi igazolással, vagy a rokkantsági járadékra, fogyatékossági támogatásra jogosító határozattal.
2025-01-22 20:10:34
Az egyszerűsített foglalkoztatás (EFO) hosszú ideje közkedvelt megoldás a magyar kis- és középvállalkozások körében. Azonban a 2025. február 1-jén életbe lépő változások jelentős hatással lesznek az EFO költségeire, ami számos vállalkozót arra késztethet, hogy alternatív megoldásokat keressen. Dorner Attila, a szövetkezeti foglalkoztatás szakértője, arról beszélt, miért van szükség új stratégiákra, és milyen lehetőségek állnak rendelkezésre.
2025-01-22 19:15:00
A Nemzetközi Atomenergia Ügynökség és az ukrán hatóságok tájékoztatása alapján az elmúlt két hónapban sem csökkent az ukrán energia-infrastruktúrát ért támadások száma. A támadások közvetlenül nem érintik az ukrajnai atomerőművek nukleáris biztonságát, azonban megzavarhatják működésüket.

  BIZNISZPLUSZ PODCAST

2025. 01. 17., 08:20
epizód: 2025 / 2   |   hossz: 24:49
A kiskorú gyermeket nevelő szülők adóalapját csökkentő családi kedvezmény mértéke 2025. július 1-jétől 50 százalékkal nő, így a kétgyerekes családok az év második felében már nem havi 40 ezer, hanem 60 ezer forint adót és járulékot takarítanak meg. Nem mindegy azonban, hogy mikor és hogyan nyilatkoznak erről a dolgozók, miközben a munkáltatóknak is érdemes odafigyelni az ezzel kapcsolatos változásokra. A legfontosabb tudnivalókról Honyek Pétert, a PwC Magyarország személyi jövedelemadóval foglalkozó területének igazgatóját kérdeztük.
Az amerikai vállalat éppen Budapesten nyitott irodát, hogy a magyar fővárosból kiindulva Európában és Ázsiában is terjessze a forradalmi alumínium-újrahasznosító technológiáját. Az Austin AI Europe a kontinens klímacéljai felé lökdösi mindazokat a gyártókat, akik nem csak a szén-dioxid-kibocsátást, hanem a költségeket is visszafognák – közvetlenül hulladékból származó, azonnal feldolgozható alumínium újrahasznosításával. A részben vagy egészben a timföldgyártást is kiváltó megoldást a cég hazai munkatársai, Demmer Dóra és Cholnoky Miklós mutatták be a BizniszPlusznak. Ismerje meg közelebbről a fenntartható alumíniumgyártás úttörő rendszerét, amely Magyarországról folytatja útját a világhír felé!
2024. 12. 17., 10:35
epizód: 2024 / 24   |   hossz: 27:58
A 2025-ös évre vonatkozó adócsomag változásai minden vállalkozást érintenek, és komoly átalakulás küszöbén állnak a NAV digitális megoldásai is, amelyekben már szerepet kap a mesterséges intelligencia. Farkas Gábor, a PwC Magyarország adó- és jogi tanácsadási üzletágának vezetője részletesen beszélt a BizniszPlusznak az adórendszert érintő új szabályokról, az áfabevallások digitális jövőjéről és az adótanácsadás fejlődési irányairól. Ezek a nagyvállalatok és a kkv-k mellett a könyvelői és adótanácsadói szakmára is hatással lesznek, érdemes tehát meghallgatni a szakértő értékelését és tanácsait.

  Rovathírek: GUSTO

A SALT Budapest alapvető filozófiája a hagyományos magyar konyha újragondolása. Tóth Szilárd séf és csapata olyan régi recepteket és technikákat elevenít fel, amelyek évtizedekkel, sőt évszázadokkal ezelőtt jellemezték a magyar vidéki konyhát.

  Rovathírek: ATOMBUSINESS

A Nemzetközi Atomenergia Ügynökség és az ukrán hatóságok tájékoztatása alapján az elmúlt két hónapban sem csökkent az ukrán energia-infrastruktúrát ért támadások száma. A támadások közvetlenül nem érintik az ukrajnai atomerőművek nukleáris biztonságát, azonban megzavarhatják működésüket.