Adatokat egyeztet a NAV: rendbe kell tenni az alkalmai munkások dokumentációit

Ha egy munkáltatónak alkalomszerűen több munkaerőre van szüksége, akkor az átmeneti létszámnövelésre megoldást jelenthet az egyszerűsített foglalkoztatás. A mezőgazdasági vagy turisztikai idénymunkára, alkalmi munkára, akár épp filmipari statisztaként alkalmazott munkaerőt azonban nem elég bejelenteni a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz (NAV), a közterheket is be kell vallani, illetve meg kell fizetni utána.

Mivel az adatok a NAV-nál összefutnak, gyorsan kibukik, ha a munkáltató hibázott, az új jogintézménnyel pedig lehetőséget kap a korrekcióra még a mulasztási bírság kiszabása előtt. Az innovatív eljárás biztosítja egyrészről, hogy a hivatal ellenőrzési kapacitásait a szándékosan mulasztókra koncentrálja, másrészt a csak véletlenül hibázó, egyébként jogkövető adózókat meg is kíméli az ellenőrzési eljárástól.

Április 3-án azokkal a munkáltatókkal veszi fel a kapcsolatot a NAV, akik alkalmi vagy idénymunkásaik egyszerűsített foglalkoztatását szabályosan bejelentették a ’T1042-es űrlapon, ám ezekről a magánszemélyekről a ’08-as járulékbevallásban már nem vagy nem teljeskörűen nyújtottak be részletező, úgynevezett M-lapot.

A hivatal arra is felhívja a figyelmet, hogy a járulékot akkor is be kell vallani és be kell fizetni, ha a bejelentett munkavégzés meghiúsult, de a bejelentést a munkáltató nem törölte határidőben. Aznapi bejelentésnél ezt két órán belül, több napra vonatkozó bejelentésnél a munkavégzés napján 9 óráig lehet megtenni.

Az eltérés okának feltárása után az adózók – ha szükséges – 15 napon belül szankciók nélkül javíthatják a bejelentő adatlapot, módosíthatják a bevallást, de jelezhetik azt is, ha az adatok a saját nyilvántartásuk szerint nem térnek el. Együttműködés híján a bírság 300 ezer forint, és revízió is indulhat. Semmiképp sem éri meg tehát elszalasztani a lehetőséget az eltérés gyors és egyszerű tisztázására, így könnyedén elkerülhető egy jóval időigényesebb és megterhelőbb hatósági eljárás.

Az első adategyeztetési eljárások pilot jellegűek, vagyis most még nem minden érintett cég kap felhívást. A NAV adatelemző szakemberei minden eltérést kiszűrnek, az újfajta eljárás pedig lehetővé teszi, hogy egyszerre akár több tízezer vállalkozás is megkapja a felhívást. Ezért azoknak a cégeknek is érdemes pótolni a mulasztást, amelyek ilyen hibát vétettek, de ma nem kapnak erről szóló felhívást a NAV-tól. Attól függetlenül ugyanis, hogy a bevezetés első néhány hónapjában a NAV lehetőséget ad a vállalkozásoknak, valamint a könyvelőknek és az adótanácsadóknak a felkészülésre, előbb vagy utóbb minden érintett vállalkozás sorra kerül. (NAV)